Instruktorzy i wychowawcy na Obozie Aktiv Sport Fun dokładają wszelkich starań by stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w zaplanowanych zajęciach i życiu grupy oraz zorganizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny.
Uczestnikami obozu mogą być dzieci w wieku od 6 do 16 lat.
Uczestnicy obozu mają prawo do:
– spokojnego wypoczynku,
– uczestniczenia we wszystkich zajęciach organizowanych podczas turnusu,
– korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu obozu,
– wnoszenia próśb i skarg oraz propozycji zmian w programie turnusu.
Uczestnicy mają obowiązek:
– bezwzględnie podporządkować się poleceniom instruktorów i wychowawców,
– przestrzegać ramowego harmonogramu dnia,
– brać udział w realizacji programu obozu,
– szanować mienie, pomoce dydaktyczne, sprzęt – za szkody wyrządzone przez dziecko, materialnie odpowiedzialni są rodzice lub opiekunowie,
– kulturalnie zachowywać się podczas spożywania posiłków,
– przestrzegać zasad poruszania się po drogach, na kąpielisku,
– posiadać: ubiór na wodę (pianka, buty piankowe, sztormiak), kamizelka (jeśli ma się własną), odzież i obuwie na zmianę (kalosze się nie nadają, przynajmniej 2 pary butów sportowych z krytymi palcami), ubrania codzienne, bielizna najlepiej na każdy dzień (podpisane lub zaznaczone), odzież sportowa (również na długi rękaw),
– szanowania rzeczy własnych i kolegów,
– natychmiastowego powiadomienia wychowawcy lub kierownika obozu o zaistniałych problemach i wypadkach.
Na obozie obowiązuje zakaz:
– spożywania alkoholu,
– spożywania słodkich napojów gazowanych,
– spożywania słodyczy na 30 min przed posiłkami,
W wypoczynku mogą brać udział tylko osoby:
– Zdrowe w dniu wyjazdu, co poświadczają rodzice dziecka w pisemnym oświadczeniu o braku u uczestnika wypoczynku infekcji oraz objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
Rodzice/prawni opiekunowie uczestników wypoczynku:
– Udostępniają organizatorowi i kierownikowi wypoczynku numer telefonu lub inny kontakt zapewniający szybką komunikację
– Zobowiązują się do niezwłocznego – do 12 godzin – odbioru dziecka z wypoczynku w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności).
– Osoby odprowadzające dziecko na zbiórkę lub do obiektu są zdrowe, nie mają objawów infekcji lub choroby zakaźnej, nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych w okresie 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku
– Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, mogącą narazić je na cięższy przebieg zakażenia, rodzic/prawny opiekun, ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku. W przypadku występowania u uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku
– Należy zaopatrzyć uczestnika wypoczynku w indywidualne osłony nosa i ust do użycia podczas pobytu na wypoczynku
Zasady higieny:
– Obowiązuje zakaz odwiedzin uczestników obozu a kontakty z osobami z poza obozu powinny być ograniczone w czasie wypoczynku do absolutnego minimum (z zachowaniem zasad reżimu sanitarnego: m.in. osłony ust i nosa, stosowanie rękawiczek jednorazowych lub dezynfekcja rąk, dopuszczanie tylko osób zdrowych)
– Kadra i uczestnicy muszą regularnie myć ręce wodą z mydłem
– Codzienne prace porządkowe wymagają dodatkowej dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, blatów, włączników
Samowolne oddalenie się od opiekunów, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń instruktorów lub wychowawców, nieprzestrzeganie regulaminu będzie karane upomnieniem, naganą a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w obozie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wydalenia z obozu na koszt własny (rodzica, opiekuna) bez zwrotu należności za niewykorzystaną część turnusu, w przypadku rażącego łamania zasad uczestnictwa w obozie.
Rodzic/opiekun ma prawo do rezygnacji z udziału w obozie. Za dzień rezygnacji uważa się dzień doręczenia organizatorowi pisma zawierającego oświadczenie o rezygnacji z udziału w obozie.. W przypadku rezygnacji z obozu, organizator nie zwraca wpłaconej kwoty. Organizator może wyrazić zgodę na zwrot równowartości niewykorzystanej części kwoty opłaty, w przypadku gdy Rodzic/opiekun zgłaszający rezygnację znajdzie osobę na zwolnione miejsce.
Rezygnacja z części obozu nie zwalnia z obowiązku wniesienia pełnej opłaty za turnus, ani nie uprawnia do ubiegania się o zwrot części kosztów.
Warunkiem uczestnictwa dziecka w wybranym przez klienta turnusie obozu jest dokonanie wszelkich formalności przed rozpoczęciem turnusu, tj. dostarczenie uzupełnionej i podpisanej karty kwalifikacyjnej oraz potwierdzenie wpłaty zaliczki w ustalonej przez organizatora wysokości, uregulowanie całej opłaty (wpłata najpóźniej na 3 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu).
O kolejności przyjęcia decyduje termin złożenia dokumentów i potwierdzenia wpłaty. Brak wpłaty całkowitej kwoty może wiązać się z anulowaniem rezerwacji.
Zaliczka jest bezzwrotna, gdyż stanowi rezerwację miejsca na obozie i blokuje miejsce innym uczestnikom.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w sytuacjach gdy program nie może być zrealizowany z przyczyn pogodowych lub innych niezależnych od organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przerwania obozu z przyczyn niezależnych od organizatora.
Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW zgodnie z warunkami ubezpieczenia firmy ubezpieczającej.
Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w turnusie bez podawania przyczyn.
W celu zapewnienia prawidłowej opieki medycznej podczas trwania turnusu rodzic/opiekun akceptuje lub nie akceptuje możliwość podania leków uczestnikowi obozu. W tym celu składa odpowiednie oświadczenie.
